浙江省和社會(huì)保障廳文件
浙勞社就[2000]2號(hào)
關(guān)于印發(fā)《浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理暫行辦法》的通知
各市、地、縣(區(qū))勞動(dòng)局(人事勞動(dòng)局),省直及中央駐浙各單位:
現(xiàn)將《浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理暫行辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的實(shí)際貫徹執(zhí)行。
開(kāi)展勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理工作,是勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化服務(wù)功能的需要。通過(guò)實(shí)行勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理,為用人單位在勞動(dòng)保障管理、人力資源開(kāi)發(fā)利用等方面提供社會(huì)化服務(wù),有利于規(guī)范用人單位的勞動(dòng)工資管理,減輕用人單位用于勞動(dòng)保障事務(wù)方面的人力和精力,維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,對(duì)深化勞動(dòng)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有積極的意義。各地、各部門(mén)要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極穩(wěn)妥地開(kāi)展這項(xiàng)工作,使之在實(shí)踐中不斷完善和規(guī)范。
浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理暫行辦法
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,深化用人單位勞動(dòng)制度改革,強(qiáng)化勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的服務(wù)功能,為用人單位勞動(dòng)工資管理、人力資源開(kāi)發(fā)利用提供社會(huì)化服務(wù),維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 勞動(dòng)和社會(huì)保障(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“勞動(dòng)保障”)事務(wù)代理是指在國(guó)家勞動(dòng)保障、法規(guī)和的指導(dǎo)下,充分尊重用人單位用工自主權(quán)和勞動(dòng)者擇業(yè)自主權(quán),由勞動(dòng)保障部門(mén)接受用人單位或勞動(dòng)者個(gè)人的委托,為其在勞動(dòng)保障事務(wù)方面提供社會(huì)化的管理和服務(wù)。
第三條 省、市(地)、縣(區(qū))勞動(dòng)保障部門(mén)所屬服務(wù)機(jī)構(gòu)為本行政區(qū)內(nèi)勞動(dòng)保障事務(wù)代理的工作機(jī)構(gòu)。
第四條 勞動(dòng)保障事務(wù)代理的主要對(duì)象是浙江省境內(nèi)各國(guó)有、集體企事業(yè)單位,股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)街)企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)以及其他無(wú)主管部門(mén)的用人單位;各類(lèi)流動(dòng)人員、出境就業(yè)人員、出國(guó)留學(xué)人員及勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其他人員。
第五條 勞動(dòng)保障事務(wù)代理的主要內(nèi)容:
1、 勞動(dòng)保障方面的政策咨詢與規(guī)劃。向委托代理單位或勞動(dòng)者提供國(guó)家勞動(dòng)保障方面的法律、法規(guī)及政策咨詢服務(wù);協(xié)助委托單位進(jìn)行勞動(dòng)工資管理的規(guī)劃設(shè)計(jì),幫助制訂勞動(dòng)合同管理、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)勵(lì)、職工等制度。
2、 代辦招工招聘手續(xù)。根據(jù)委托單位的用工需求,代擬和代發(fā)招工招聘啟事,組織報(bào)名、考核、考試及素質(zhì)測(cè)評(píng);為錄用人員辦理招工招聘錄用手續(xù);為使用跨地區(qū)流動(dòng)就業(yè)人員辦理《浙江省外來(lái)人員就業(yè)證》。
3、 檔案管理。管理委托單位員工的人事檔案、考績(jī)檔案;出具以檔案材料為依據(jù)的有關(guān)證明等。
4、 提供職業(yè)技能培訓(xùn)信息。根據(jù)委托單位對(duì)員工素質(zhì)和職業(yè)技能的要求及實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入相關(guān)職業(yè)(工種)的需要,介紹委托代理人員到相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受崗位知識(shí)及職業(yè)技能培訓(xùn)。
5、 代辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審申報(bào)手續(xù)。為委托單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定及職稱(chēng)資格考試報(bào)名、晉升推薦等。
6、 為委托單位簽訂、續(xù)簽及變更勞動(dòng)合同提供指導(dǎo)服務(wù),辦理代繳、代轉(zhuǎn)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。
7、 為委托單位解除(聘)和合同期滿終止人員提供再就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。
8、 按照有關(guān)規(guī)定,為委托代管人員代辦住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)移等相關(guān)事宜。
9、 根據(jù)委托單位的要求,提供與勞動(dòng)保障相關(guān)的其他具體事務(wù)等。
第六條 勞動(dòng)保障事務(wù)代理可由單位集體委托代理,也可由個(gè)人委托代理;可全權(quán)委托代理,也可單項(xiàng)或多項(xiàng)委托代理。
第七條 由單位辦理委托代理,須向所在地勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)提供單位有效證件(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證)復(fù)印件、委托代理人員名冊(cè)、勞動(dòng)合同等有關(guān)材料,并提交代理申請(qǐng)書(shū)和委托代理項(xiàng)目,經(jīng)勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可,雙方簽定勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理協(xié)議書(shū),確立代理關(guān)系。協(xié)議書(shū)應(yīng)明確雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及代理期限。
第八條 勞動(dòng)者個(gè)人辦理委托代理,須向所在地勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)提交代理申請(qǐng)書(shū),并提供身份證復(fù)印件及與代理項(xiàng)目有關(guān)的證明材料。經(jīng)審定后,雙方簽訂個(gè)人勞動(dòng)保障事務(wù)代理協(xié)議書(shū),確立代理關(guān)系。
第九條 各級(jí)勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位和勞動(dòng)者負(fù)有宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督其貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保障法律法規(guī)和方針政策的職責(zé)。在工作中要逐步建立和完善勞動(dòng)保障事務(wù)代理聯(lián)系制度、走訪座談制度和情況反饋制度,切實(shí)維護(hù)委托單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
第十條 委托單位應(yīng)自覺(jué)貫徹國(guó)家勞動(dòng)保障法律法規(guī)和各項(xiàng)政策規(guī)定,認(rèn)真履行勞動(dòng)保障事務(wù)代理協(xié)議書(shū)中所簽定的各項(xiàng)義務(wù),并如實(shí)提供委托代管人員的工作表現(xiàn)和考績(jī)獎(jiǎng)懲等材料,以便入檔。
第十一條 委托單位或勞動(dòng)者需續(xù)簽或終止代理協(xié)議,應(yīng)在原代理協(xié)議期滿前一個(gè)月內(nèi),攜帶協(xié)議書(shū)及有關(guān)材料到原簽約機(jī)構(gòu)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。如逾期則自行終止代理關(guān)系,退回相關(guān)材料。
第十二條 勞動(dòng)保障事務(wù)代理機(jī)構(gòu)受委托開(kāi)展勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理業(yè)務(wù),按照有關(guān)規(guī)定或雙方約定收取服務(wù)費(fèi)用。
第十三條 本辦法由浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
附件:
勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)代理協(xié)議書(shū)(樣本)
代理機(jī)構(gòu): (簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
委托單位: (簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商,就勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)咨詢代理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)保障事務(wù)代理)訂立協(xié)議如下:
一、 根據(jù)乙方委托,甲方同意為乙方提供勞動(dòng)保障事務(wù)代理服務(wù)。
二、 甲方可為乙方提供下列勞動(dòng)保障事務(wù)代理服務(wù)內(nèi)容:
1、 勞動(dòng)就業(yè)政策咨詢;
2、 幫助用人單位建立勞動(dòng)合同管理、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度;
3、 指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,代辦勞動(dòng)合同鑒證;
4、 協(xié)助做好員工招聘、人才引進(jìn)工作,推薦介紹合格員工,代辦招工錄用手續(xù),調(diào)、退職工檔案;
5、 代管、代建職工檔案,代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),并按規(guī)定調(diào)整檔案工資;
6、 為代管檔案人員出具相關(guān)證明,出國(guó)政審;
7、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、工傷事故等;
三、乙方認(rèn)定,需甲方為其提供本協(xié)議第二條中 等項(xiàng)勞動(dòng)保障事務(wù)代理。
四、甲方有如下義務(wù)和責(zé)任:
1、 甲方以勞動(dòng)保障法律法規(guī)及政策規(guī)定為依據(jù),承擔(dān)乙方要求勞動(dòng)保障事務(wù)代理項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù);
2、 甲方認(rèn)真做好乙方勞動(dòng)保障事務(wù)代理項(xiàng)目中規(guī)定的管理和服務(wù)工作。
五、乙方有如下義務(wù)和責(zé)任:
1、 應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系,辦理有關(guān)代理事宜。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的日常管理、聘任考核,及時(shí)提供委托代理人員的有關(guān)材料,以便歸檔;
3、 乙方如工商登記變化或其他變化,應(yīng)及時(shí)通知甲方;
4、 根據(jù)委托代理內(nèi)容,及時(shí)向甲方支付有關(guān)服務(wù)費(fèi)用。
六、甲方不負(fù)責(zé)乙方除勞動(dòng)保障事務(wù)代理協(xié)議項(xiàng)目以外的其他管理責(zé)任。
七、本協(xié)議有效期為-------年,自---------年--------月--------日,至-------年-------月-------日。協(xié)議期滿,雙方應(yīng)提前一個(gè)月商議終止或繼續(xù)協(xié)議,以利于做好交接工作。
八、乙方按委托代理項(xiàng)目和人員每人每年 元向甲方支付服務(wù)費(fèi),自協(xié)議簽定后五日內(nèi)一次付清。
九、雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng):
十、協(xié)議中如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商,簽定補(bǔ)充條款,作為本協(xié)議的附件。
十一、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): (日期) 乙方(蓋章): (日期)
代表(簽字): (日期) 代表(簽字): (日期)
2000年02月11日