市局　深圳市總工會

                  關于推行勞動合同簽收辦法的通知

                          （2000年4月4日）

                           深勞〔2000〕34號

各區(qū)勞動（人力資源）局，市保稅區(qū)管理局、龍崗大工業(yè)區(qū)管理委員會、全市各用人單位：

　　近幾年來，在我市企業(yè)勞動合同簽訂和履行過程中，存在不少代簽、假簽和單方保管合同等違法現象，導致投訴事件逐年劇增，勞動者合法權益受損，影響社會穩(wěn)定。為解決這一問題，1999年，我市蛇口工業(yè)區(qū)探索試行了勞動合同簽收辦法，將勞動合同簽收納入勞動合同簽訂的程序。實踐證明，這種辦法對于杜絕代簽、假簽和雙方沒有各執(zhí)一份勞動合同等違法現象，保證勞動合同的合法性和真實性，預防和減少勞動爭議，具有十分重要的意義。今年，我市將在各用人單位全面推行此辦法?，F將有關事項通知如下：

　　一、勞動合同簽收辦法是落實《深圳經濟特區(qū)勞動合同條例》第七條規(guī)定，保證勞動合同簽訂后雙方當事人各執(zhí)一份，加強勞動合同管理的一項重要措施，各用人單位可將其作為完善勞動合同簽訂的程序之一。

　　二、用人單位必須依法自招用員工之日起30日內與員工簽訂勞動合同。勞動合同須經員工本人和法定代表人（非法人企業(yè)，則為主要負責人）簽名，用人單位須蓋單位公章。如遇特殊情況需代簽的，須向對方出具《授權委托書》，《授權委托書》應寫明具體的委托事項或權限，并由委托人和受委托人簽名。

　　三、勞動合同鑒訂后，用人單位應將勞動合同（一式兩份）送員工本人審閱，無異議后，由員工本人在《勞動合同簽收登記表》上簽字，并持有一份勞動合同，另一份由用人單位存檔。

　　四、用人單位應指定熟悉法規(guī)、工作認真負責、并經勞動部門獲得《勞動合同管理崗位資格證》的人員負責勞動合同管理工作，建立勞動合同簽收臺帳。尚未獲得《勞動合同管理崗位資格證》的人員應盡快參加勞動部門主辦的專項培訓，提高勞動合同管理水平，取得資格持證上崗。

　　五、各級工會及各用人單位的工會應加強員工的勞動法制，提高員工的勞動合同法律意識，督導企業(yè)全面推行簽收辦法，做到勞動合同簽訂后雙方各持有一份勞動合同。

　　六、《勞動合同簽收登記表》是勞動合同雙方持有勞動合同的重要憑證，用人單位應妥善保管，在發(fā)生勞動爭議或勞動監(jiān)察部門執(zhí)法檢查時作為憑證備查。對勞動合同簽訂后，雙方沒有各執(zhí)一份的單位，勞動部門應依法責令其限期改正，逾期不改者，依法予以處罰。

　　希望各單位認真做好此項工作，在推行中有什么問題，請及時向我們反映。

　　附：勞動合同簽收登記表（略）